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行政办公室岗位及职责
一、日常行政事务处理:
1.文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人,树立良好企业形象。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案管理的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.组织好公司例会,并做好会议纪要。
4.日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。

二、行政管理工作:
1.制度建立与完善:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。(三)绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。
三、外部沟通:
1.政府职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴(客户)沟通:要多方了解与业务相关的事务,准确理解对方意图,帮助进行有效的沟通与传达,处理问题时以公司利益为重。
3.维护与合作伙伴(客户)的友好关系:在节日或具有重大意义的纪念日,以礼品或贺卡等及时致意。
四、做好企业文化建设:确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。
五、外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。
六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。七突发事务处理。
参考资料百度百科——办公室行政管理
行政人员的工作职责是什么 ?
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
15、负责公司安全保卫和消防工作;
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

扩展资料:
行政人员素质的提高:
1、 积极组织开展政治理论学习。
抓好政治思想教育是建立高素质干部队伍的关键。按照党的十六大关于提高干部队伍素质的精神,提高干部队伍政治思想素质的根本是用毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想武装行政人员的头脑,充分发挥党的思想政治优势,通过深入细致地思想政治工作统一全体行政人员的思想,提高认识。
要组织行政人员利用一定的时间集中进行政治理论学习;要围绕中心工作,抓住队伍建设这个根本,从尊重人、理解人、爱护人出发,以诱导为主,循序渐进,采取分类、超前、对比等多种形式对广大行政人员深入进行思想道德教育、法制、法律知识教育和廉政教育。
2、积极组织开展延伸文化教育。
抓好学习培训,是提高行政人员自身业务文化素质的主要手段。根据长远规划和短期安排,做到人员、时间、内容、效果四落实,使所学的东西能更扎实有效地运用到实际工作和生活中去。
3、 积极解决思想和实际问题
解决思想和实际问题是我们党深入研究密切联系群众的优良传统,也是我们党全心全意为人民服务的具体体现,也是素质教育的着眼点。
因此,要想使各项机关行政工作取得实效,就必须在实施素质教育的过程中从思想入手,从实际着眼,虚心并举、双管齐下,才能取得应有效果。也就是要不断为群众办好事办实事,排忧解难。
总之,建设高素质行政人员队伍是新形势下发展的需要。是一项长期而紧迫的工作,我们要切实提高思想认识,把握工作重点,采取有效措施,积极探索、循序渐进,就一定能够培养和造就一支政治坚定、业务精通、作风过硬的高素质行政人员队伍。
参考资料:行政人员-百度百科
人事部门的工作范围与职责
行政人事部门的工作范围与职责是:
1.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4.负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5.安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6.强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7.塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

拓展资料:
人事经理工作职责:
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
银行综合管理岗是什么
银行综合管理部岗位职责及分工:

一、综合管理部主任:
负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
负责房屋、办公机具的检查维修。
负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
二、文秘岗:
负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;
负责行内外协调工作;
按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
固定资产台账登记、管理;
档案室管理,文件归档;
三、董事会、监事会办公室岗:
负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;
负责公司信息披露工作并上报各种材料;
负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;
负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;
负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;
负责公司章程的修改;
负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
四、人力资源管理岗:
包括本行劳动人事管理工作;
贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;
负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;
负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;
负责本行员工教育培训与资质管理工作;
包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;
负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;
负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
五、风险管理稽核内审岗“
严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;
负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;
负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;
对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
负责内、外部审计、稽核工作。
六、法律事务岗:
法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。
七、安全保卫岗:
安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
八、网络运行及维护岗:
制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;
熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;
随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;
负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;
负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;
负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;
做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;
做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;
负责定期提供本行各类数据和分析材料。
九、行政接待岗:
制定接待手册;
负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;
负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;
负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
十、物业管理岗:
负责食堂用品的采购、管理及维护;
负责本行水电管理;
负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
十一、车辆管理岗:
负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
十二、纪检监察岗:
检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;
配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大法律责任事故进行查处。
公路建设施工单位项目部综合办公室岗位职责
综合办公室职责:
(1)公司日常事务工作与业务性工作;
(2)企业对内对外的综合协调、公关接待、文字秘书与保密工作;
(3)公司网络管理、微机的日常维护与管理;
(4)通讯联络、门卫、办公区域清洁、供电、供水、防火、防盗报刊杂志信件收发等后勤事务管理;
(5)负责公司小车的监控、调度、维修保养、年检、保险、安全教育、事故处理以及小车的油卡充值、建立车辆安全台帐、油耗台帐、维修台帐、车辆调度日志,每月统计上报等管理工作;
(6)办公设备、办公用品的采购、保管、发放、回收、保养、报废工作。
(7)建立公司后勤资产台帐,制定后勤资产管理制度,定期检查核对做好控制管理工作。
(8)负责公司食堂管理工作,制定食堂管理制度,建立管理考核系统,对全公司食堂实行资产、卫生、饭菜质量、运转费用等进行统计考核,每月上报公示。
(9)负责做好公司文化宣传工作,采取板报、专栏等多种形式,传播企业精神、发展前景、工作目标,树立公司形象。
(10)负责公司后勤保障、做好后勤人员管理工作。职工福利计划编制、福利发放。
(11)负责公司行政对外事务管理,公司永久档案管理;
(12)负责公司电子信息屏的更新与管理;
(13)负责公司印章刻制、发放、回收、领用登记、销毁、保管等管理工作;
(14)负责公司员工的手机话费充值并检查公司员工通讯工具的畅通情况;
(15)完成公司领导下达的各项工作。
造船厂综合部管理制度及岗位职责
1、服从总经理指挥,认真贯彻公司文件,一切管理行为向总经理负责;
2、负责公司中长期人力资源发展规划的制订,负责员工的招聘管理工作;
3、组织编制公司年度工作计划和年终工作总结;组织检查各部门日常工作计划执行情况;
4、召集公司办公会议和其他有关会议,做好重要会议的组织、管理和会务安排工作;
5、负责组织编制公司的各项管理制度,完善公司制度体系,打造公司执行文化。
6、做好“6S”的推行及评价工作;主持安全例会和组织公司安全检查;协调各部门工作和处理公司日常行政事务,监督控制各部门的行政费用支出情况,努力降低管理费用。
7、负责公司后勤管理、劳资管理和员工劳保管理工作,作好员工后勤保障服务;
8、组织全公司员工大会,开展年度各种先进评比和表彰工作;
9、负责公司的对外联络和宣传报导,搞好各种行政事务来访接待工作;
10、全面负责公司的行政、后勤、总务、环境、内部保卫工作;
11、编制培训年计划、月计划,并进行组织落实;
12、加强企业团队建设,营造良好的企业文化氛围,协调企业内外部关系和员工关系。
13、完成公司领导交办的其他临时性突击工作任务。
街道办事处工作有哪些岗位?有什么要求?
街道办事处工作的岗位:
1、党工委办公室:负责党务、组织(人事、编制)、精神文明、纪检、群团等工作。政务办公室:负责文秘、综合、后勤、治安、社会稳定等工作。
2、城市管理科:负责辖区内城市建设、管理等工作。社会事务管理科:负责民政、再就业、社保、文教等工作。
3、经济发展科:负责街道经济发展规划、统计,对企业的指导、服务等工作。
4、计划生育办公室:负责辖区内计划生育的协调管理和流动人口的计划生育工作。同时设立事业性质的财政所,负责预算内外的资金管理,指导监督街道和所属企事业单位的财务工作等。
工作要求:认真贯彻执行党的路线、方针、政策,抓好党的思想、组织、宣传、作风建设,充分发挥群团组织作用,加强社会主义精神文明建设和党的基层组织建设。
加强街道办事处城市管理职能;配合有关部门审批、验收、监督、管理辖区内各类建设项目;负责抓好所辖区域的环境综合整治、环境保护和全方位的管理工作。

扩展资料
街道办事处核心工作——为民办事
街道办事处之所以背负经济任务,除了肩负地方招商引资的使命外,还有一个重要原因就是,不少地方的街道办事处经费不足,因此不得不向市场要“效益”,更有甚者,在完成指定的经济指标之外,还想方设法通过兴办经济实体增加收入。
回归到公共服务本位之后,街道办事处在服务社区养老、丰富市民生活等方面大有可为。街道办事处如果能为老年人提供更多服务场所、组织相关娱乐活动,无疑会给那些独居老人带来更多精神慰藉,也会带动养老产业的发展。
参考资料来源:百度百科-街道办事处 |
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