江苏永润包装材料有限公司招聘办公室助理
岗位要求:1、从事过人事行政等相关工作;2、有两年以上相关经验; 3、熟练运用OFFICE等办公软件;
岗位职责:
1、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,负责公司内外部各种行政类往来文件的收取、发放(传达)、核对、登记、存档工作。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
2、外来文件上传下达,安全管理,现场检察,参加各项会议及网站定期更新。
3、员工档案资料建立:对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新并及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
4、油卡充值及车辆使用登记管理,协助车辆安全事故与违章的调查及处理工作。
5、负责员工考勤工作:做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
6、核算员工工资:计时、奖罚、报废汇总。
7、负责办公用品的采购、礼品、卫生用品领取、登记、发放管理工作。
8、做好员工的录用、调动、晋级、辞退、档案管理等工作。
9、负责制定食堂每周菜谱,菜品采购、过磅、月汇总,监督饭菜质量、清洁卫生状况。
10、负责公司会场的布置、服务工作;来宾的接待服务工作。
待遇:工作时间8小时,单休,试用期1个月2200元/月。
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